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固定資產(chǎn)

涵蓋資產(chǎn)采購(gòu)、入庫(kù)、調(diào)撥、維修、報(bào)廢等全生命周期管理

全生命周期管理

采購(gòu)入庫(kù)

支持填寫(xiě)采購(gòu)申請(qǐng)單，經(jīng)多部門(mén)審核批準(zhǔn)后，由采購(gòu)部門(mén)按標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)。購(gòu)回后由行政部或財(cái)務(wù)部驗(yàn)收，資產(chǎn)管理員統(tǒng)一入庫(kù)。

支持批量入庫(kù)操作，提高入庫(kù)效率

資產(chǎn)領(lǐng)用

員工或部門(mén)可以通過(guò)系統(tǒng)提交資產(chǎn)領(lǐng)用申請(qǐng)，填寫(xiě)領(lǐng)用原因、預(yù)計(jì)使用時(shí)間等信息

領(lǐng)用申請(qǐng)需經(jīng)過(guò)審批流程，審批通過(guò)后，資產(chǎn)管理員根據(jù)申請(qǐng)分配資產(chǎn)

系統(tǒng)自動(dòng)更新資產(chǎn)狀態(tài)為“使用中”，并記錄領(lǐng)用時(shí)間、領(lǐng)用人、使用部門(mén)等信息

資產(chǎn)分配

資產(chǎn)管理員可以根據(jù)實(shí)際需求，將資產(chǎn)分配給特定的部門(mén)或個(gè)人。

系統(tǒng)支持批量分配操作，提高分配效率。

系統(tǒng)自動(dòng)更新資產(chǎn)狀態(tài)為“使用中”，并記錄分配時(shí)間、使用人、使用部門(mén)等信息

資產(chǎn)調(diào)撥

內(nèi)部部門(mén)間資產(chǎn)轉(zhuǎn)移調(diào)撥，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，由行政部辦理轉(zhuǎn)移登記備案。

系統(tǒng)自動(dòng)更新資產(chǎn)的歸屬部門(mén)或個(gè)人，并記錄調(diào)撥時(shí)間、調(diào)撥原因等信息。

維修與保養(yǎng)

資產(chǎn)維修時(shí)填寫(xiě)維修單，由行政部統(tǒng)一維修，維修費(fèi)用計(jì)入使用部門(mén)，維修完成后資產(chǎn)可重新領(lǐng)用。

系統(tǒng)記錄每次維修的詳細(xì)信息，包括維修時(shí)間、維修費(fèi)用、維修結(jié)果等。

如果在維修時(shí)確認(rèn)資產(chǎn)不可維修，可以直接轉(zhuǎn)報(bào)廢，在維修或保養(yǎng)期間，資產(chǎn)為不可用狀態(tài)，不能夠被分配或領(lǐng)用

資產(chǎn)報(bào)廢

嚴(yán)重?fù)p壞的資產(chǎn)由使用部門(mén)提出報(bào)廢申請(qǐng)，經(jīng)審批后由行政部處理，財(cái)務(wù)部進(jìn)行賬務(wù)處理。

系統(tǒng)自動(dòng)更新資產(chǎn)狀態(tài)為“已報(bào)廢”，并記錄報(bào)廢時(shí)間、報(bào)廢原因等信息。

資產(chǎn)報(bào)廢

嚴(yán)重?fù)p壞的資產(chǎn)由使用部門(mén)提出報(bào)廢申請(qǐng)，經(jīng)審批后由行政部處理，財(cái)務(wù)部進(jìn)行賬務(wù)處理。

系統(tǒng)自動(dòng)更新資產(chǎn)狀態(tài)為“已報(bào)廢”，并記錄報(bào)廢時(shí)間、報(bào)廢原因等信息。

全生命周期記錄

系統(tǒng)自動(dòng)記錄資產(chǎn)從采購(gòu)到報(bào)廢的每一個(gè)環(huán)節(jié)，生成詳細(xì)的資產(chǎn)歷史記錄，方便追溯和分析

提供資產(chǎn)生命周期報(bào)表，幫助企業(yè)全面掌握資產(chǎn)狀態(tài)。

折舊管理

自動(dòng)計(jì)算資產(chǎn)折舊，生成折舊報(bào)表，幫助企業(yè)準(zhǔn)確掌握資產(chǎn)價(jià)值變化。

支持多種折舊方法，滿(mǎn)足不同企業(yè)的財(cái)務(wù)需求。

智能提醒

如資產(chǎn)到期提醒、維修保養(yǎng)提醒等，確保企業(yè)及時(shí)處理相關(guān)事務(wù)

提醒方式包括系統(tǒng)消息、郵件通知等多種形式，確保信息及時(shí)傳達(dá)。

高度集成化

系統(tǒng)集成了資產(chǎn)采購(gòu)、入庫(kù)、使用、維護(hù)、處置等全生命周期管理功能，實(shí)現(xiàn)了資產(chǎn)信息的集中管理和共享。

智能化管理

利用條形碼、二維碼或RFID技術(shù)，結(jié)合移動(dòng)端APP，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的快速盤(pán)點(diǎn)和精準(zhǔn)定位，提高管理效率。

移動(dòng)化辦公

支持移動(dòng)端訪問(wèn)，管理人員可以隨時(shí)隨地進(jìn)行資產(chǎn)管理和審批操作，提高工作效率。

低值易耗品

實(shí)現(xiàn)辦公用品、保潔用品、禮品等各類(lèi)低值易

區(qū)域劃分

支持多區(qū)域管理，滿(mǎn)足異地辦公需求，各區(qū)域獨(dú)立管理低值易耗品。

用品盤(pán)點(diǎn)

管理員可按時(shí)間段查看用品使用情況，定期進(jìn)行庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)，確保庫(kù)存準(zhǔn)確性。

用品領(lǐng)用

支持個(gè)人、部門(mén)提出領(lǐng)用申請(qǐng)，或由管理員統(tǒng)一分配。審批人員和管理員可查看個(gè)人領(lǐng)用記錄，防止過(guò)度領(lǐng)用。支持不同類(lèi)型的用品統(tǒng)一申請(qǐng)，申請(qǐng)后統(tǒng)一審批，審批通過(guò)后按照用品所屬管理員分別領(lǐng)用

采購(gòu)與入庫(kù)