計劃填報:輕松設(shè)定會議名稱、參會領(lǐng)導(dǎo)、擬定日期、主責(zé)部門等關(guān)鍵信息,并上傳會議相關(guān)資料。
計劃審批:支持自定義審批流程,確保會議計劃得到及時有效的審核。
計劃修改與提醒:根據(jù)審批意見修改會議計劃,并在會議臨近時自動提醒相關(guān)主責(zé)部門。
計劃一覽與導(dǎo)出:實時展示已審批的會議計劃,支持日、周、列表三種視圖,一鍵導(dǎo)出年度會議計劃清單及材料。
UI交互簡潔化:采用向?qū)讲僮髂J剑寱h申請、材料管理、日程查看等流程簡單高效。
會議室選擇:快捷選擇本單位會議室,實時查看占用情況,避免會議沖突。
會議材料上傳:支持多種文檔和音頻格式上傳,確保會議準(zhǔn)備充分。
常用會議模板:管理和維護(hù)常用的會議記錄、紀(jì)要等模板,提升工作效率。
會議紀(jì)要:會議結(jié)束后,由紀(jì)要員記錄會議內(nèi)容,并發(fā)送給指定人員。
會議關(guān)聯(lián)任務(wù):將會議紀(jì)要中的任務(wù)轉(zhuǎn)化為督辦任務(wù),確保會議決策得到有效執(zhí)行。
多維數(shù)據(jù)分析:按會議類型、部門、領(lǐng)導(dǎo)等維度展現(xiàn)會議之間的關(guān)聯(lián),支持列表、圖表等多種報表形式。
智能統(tǒng)計:結(jié)合數(shù)據(jù)歸集情況進(jìn)行統(tǒng)計分析,為決策提供數(shù)據(jù)支持。
制度登記與上報:上傳制度文件進(jìn)行版本管理,并按國資委要求上報。
事項清單管理:對決策事項及決策程序進(jìn)行版本管理,并上報至國資委。
議題管理與組會:從議題提出、審批到組會、通知、表決等全流程管理,確保會議高效有序進(jìn)行。
自定義基礎(chǔ)信息:設(shè)置會議類型、資源維護(hù)、會議室設(shè)置等,滿足個性化需求。
組織用戶與崗位管理:自定義系統(tǒng)組織架構(gòu)、用戶信息及崗位信息,便于權(quán)限分配和管理。
歸檔與版本管理:會議完成后相關(guān)文件自動歸檔,支持版本管理,便于追溯和查閱。
文件權(quán)限管理:根據(jù)使用者角色分配不同權(quán)限,確保文件安全。
水印與回收站:重要文件設(shè)置水印功能,防止泄露;提供回收站功能,誤刪文件可及時恢復(fù)。