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主要功能
會議計劃管理
日常會議管理
會后督辦管理
會議智能分析
會議文件管理
三會制度管理
基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理
計劃填報:輕松設(shè)定會議名稱、參會領(lǐng)導(dǎo)、擬定日期、主責(zé)部門等關(guān)鍵信息,并上傳會議相關(guān)資料。
計劃審批:支持自定義審批流程,確保會議計劃得到及時有效的審核。
計劃修改與提醒:根據(jù)審批意見修改會議計劃,并在會議臨近時自動提醒相關(guān)主責(zé)部門。
計劃一覽與導(dǎo)出:實時展示已審批的會議計劃,支持日、周、列表三種視圖,一鍵導(dǎo)出年度會議計劃清單及材料。
UI交互簡潔化:采用向?qū)讲僮髂J剑寱h申請、材料管理、日程查看等流程簡單高效。
會議室選擇:快捷選擇本單位會議室,實時查看占用情況,避免會議沖突。
會議材料上傳:支持多種文檔和音頻格式上傳,確保會議準(zhǔn)備充分。
常用會議模板:管理和維護(hù)常用的會議記錄、紀(jì)要等模板,提升工作效率。
會議紀(jì)要:會議結(jié)束后,由紀(jì)要員記錄會議內(nèi)容,并發(fā)送給指定人員。
會議關(guān)聯(lián)任務(wù):將會議紀(jì)要中的任務(wù)轉(zhuǎn)化為督辦任務(wù),確保會議決策得到有效執(zhí)行。
多維數(shù)據(jù)分析:按會議類型、部門、領(lǐng)導(dǎo)等維度展現(xiàn)會議之間的關(guān)聯(lián),支持列表、圖表等多種報表形式。
智能統(tǒng)計:結(jié)合數(shù)據(jù)歸集情況進(jìn)行統(tǒng)計分析,為決策提供數(shù)據(jù)支持。
制度登記與上報:上傳制度文件進(jìn)行版本管理,并按國資委要求上報。
事項清單管理:對決策事項及決策程序進(jìn)行版本管理,并上報至國資委。
議題管理與組會:從議題提出、審批到組會、通知、表決等全流程管理,確保會議高效有序進(jìn)行。
自定義基礎(chǔ)信息:設(shè)置會議類型、資源維護(hù)、會議室設(shè)置等,滿足個性化需求。
組織用戶與崗位管理:自定義系統(tǒng)組織架構(gòu)、用戶信息及崗位信息,便于權(quán)限分配和管理。
歸檔與版本管理:會議完成后相關(guān)文件自動歸檔,支持版本管理,便于追溯和查閱。
文件權(quán)限管理:根據(jù)使用者角色分配不同權(quán)限,確保文件安全。
水印與回收站:重要文件設(shè)置水印功能,防止泄露;提供回收站功能,誤刪文件可及時恢復(fù)。
系統(tǒng)功能
提升會議效率
增強(qiáng)決策支持
促進(jìn)信息共享
降低管理成本
安全可靠
打破時間和空間限制,實現(xiàn)遠(yuǎn)程接入和實時互動,極大提升會議效率。
集成數(shù)據(jù)分析工具,為決策層提供全面、準(zhǔn)確、及時的決策支持。
構(gòu)建信息共享平臺,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部各部門、各層級之間的信息共享和交流。
減少出差和會議場地租賃等費(fèi)用,降低時間成本和維護(hù)成本。
采用多重安全防護(hù)措施,確保會議數(shù)據(jù)的安全性和隱私性。如系統(tǒng)支持全局水印設(shè)置功能,可動態(tài)設(shè)置客戶端水印顯隱。
產(chǎn)品特色
提升會議效率
打破時間和空間限制,實現(xiàn)遠(yuǎn)程接入和實時互動,極大提升會議效率。
增強(qiáng)決策支持
集成數(shù)據(jù)分析工具,為決策層提供全面、準(zhǔn)確、及時的決策支持。
促進(jìn)信息共享
構(gòu)建信息共享平臺,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部各部門、各層級之間的信息共享和交流。
降低管理成本
減少出差和會議場地租賃等費(fèi)用,降低時間成本和維護(hù)成本。
安全可靠
采用多重安全防護(hù)措施,確保會議數(shù)據(jù)的安全性和隱私性。如系統(tǒng)支持全局水印設(shè)置功能,可動態(tài)設(shè)置客戶端水印顯隱。
應(yīng)用場景
企業(yè)內(nèi)部會議管理
日常會議安排
企業(yè)內(nèi)部各部門需要定期召開工作會議,討論工作進(jìn)展、安排下一步計劃
通過智慧會議一體化服務(wù)平臺,可以輕松完成會議計劃的填報、審批、發(fā)布會議通知、預(yù)定會議室等操作,確保會議安排高效有序。
跨部門協(xié)作會議
涉及多個部門的項目會議或協(xié)調(diào)會議,需要確保各部門信息同步,提高協(xié)作效率。
平臺支持多部門用戶同時在線查看會議資料、上傳共享文件、記錄會議紀(jì)要,并通過督辦任務(wù)功能確保會議決策得到有效執(zhí)行。
緊急會議與臨時會議
因突發(fā)情況需要緊急召開的會議,或臨時增加的會議議題。
平臺提供計劃外會議審批功能,支持快速創(chuàng)建會議計劃、發(fā)布緊急會議通知,確保會議及時召開。
遠(yuǎn)程會議與視頻會議
遠(yuǎn)程會議與視頻會議
分布在不同地區(qū)的團(tuán)隊成員需要參加同一會議,討論項目進(jìn)展或決策。
平臺提供會議邀請、會議資料共享、會議記錄等功能,確保會議順利進(jìn)行,并記錄會議重要內(nèi)容,便于后續(xù)跟進(jìn)。
客戶與合作伙伴會議
與客戶或合作伙伴進(jìn)行線上會議,展示產(chǎn)品、討論合作細(xì)節(jié)等。
平臺提供會議邀請、會議資料共享、會議記錄等功能,確保會議順利進(jìn)行,并記錄會議重要內(nèi)容,便于后續(xù)跟進(jìn)。
政府機(jī)構(gòu)與公共事業(yè)單位會議管理
政府工作會議
政府機(jī)構(gòu)內(nèi)部工作會議或與外部單位的工作協(xié)調(diào)會議。
智慧會議一體化服務(wù)平臺支持政府機(jī)構(gòu)會議管理需求,包括會議計劃、審批、通知、記錄等功能,確保會議高效有序進(jìn)行。
公共服務(wù)單位會議
企醫(yī)院、學(xué)校等公共服務(wù)單位需要定期召開工作會議,討論服務(wù)改進(jìn)管理優(yōu)化等議題
平臺提供會議管理、資料共享、會議紀(jì)要等功能,幫助公共服務(wù)單位提升會議效率和管理水平。
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