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華天動力協同OA系統V11版本新會議管理亮點功能
華天動力協同OA系統V11新版本的發布,標志著數字化辦公領域的又一次重大突破。本次版本聚焦場景需求與效率提升,在會議管理模塊進行了全面革新,通過技術創新與場景化設計,為企業會議組織、執行與跟蹤提供了一站式智能解決方案。
一、智能會議座次管理 為滿足企業會議組織的高效需求,華天動力協同OA系統V11新版本新增會議座次表與座位設置功能。管理員可通過系統可視化界面自定義會議室布局,實時分配參會人員座位,支持一鍵導入人員名單并自動排列座次。會議座次表支持多端同步(H5/APP/PC),參會者可提前查看席位信息,避免現場混亂。此外,系統支持會議座位數據導出,為會后總結與復盤提供基礎數據支持。



 
二、全流程會議協同工具OA系統新版本強化了會議全生命周期管理功能。會前,用戶可通過系統預約會議室并設置會議議程,自動通知參會人員;會中,支持實時記錄會議紀要,關鍵決策與任務可一鍵關聯“督查督辦”模塊,生成待辦事項清單;會后,系統自動拆解任務至責任人,并設置執行期限與預警機制。管理層可通過移動端實時查看任務進度,超期未辦結事項將觸發逐級提醒,確保會議決策高效落地。


 
三、移動端深度集成 為滿足混合辦公需求,OA系統會議管理功能全面適配移動端。用戶可通過APP實時查看會議安排、掃碼簽到、提交會議反饋,維保記錄與會議資料支持掃碼查閱。此外,系統支持會議相關通知的實時推送,確保參會人員及時獲取最新信息,大幅提升異地協同效率。


 
四、智能分析賦能決策OA系統新版本鑫正智能數據分析模塊,可自動生成會議頻次、參會率、任務完成率等多維度報表。管理層可通過可視化看板直觀掌握會議效能,系統更支持通過AI模型預測會議資源利用率,輔助企業優化會議安排策略,降低管理成本。


 
華天動力協同OA系統V11版本的會議功能升級,以智能化、場景化、安全化為核心,為企業構建了從會議籌備到決策落地的閉環管理體系。未來,系統將持續迭代,以技術創新驅動企業辦公效率提升,助力數字化轉型邁向新高度。

OA系統:http://www.amq010.com/


關鍵詞: OA,OA系統,OA辦公系統
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