首頁 >
研究院 >
OA智庫 >
華天動力協同OA辦公系統預算管理：助力企業費控閉環管理
華天動力協同OA辦公系統預算管理：助力企業費控閉環管理
企業的核心管理有很多，重中之重最屬企業的費控管理，企業的費控核心便是預算管理，對于企業而言企業的管理費用是主要支出之一，擁有健全的預算管理體系可對企業的管理費用、日常開支、生產費用等進行全維度全周期的高效管控以及企業自身成本進行全面管控，所以加強預算管理成為企業的盈利能力提升的重要途徑，不僅如此通過科學預算管理還可以為企業的客戶盈利進行評估、內部的產品進行評估、費用合理化進行有效評估。
華天動力協同OA辦公系統預算管理從開始的過程管理記賬管理階段如日常借款、付款、報銷等到閉環費控管理階段如事先費用申請到費用報銷再到控制大額費用的支出進行閉環，再到全面目標管理，建立健全預算費控體系制定預算科目、預算數據導入、預算費用支出控制、預算執行統計分析、費控預算的調整及凍結轉讓等，最后華天動力協同OA系統的預算管理實現了價值管理階段，對費控進行優化管理，以企業經營計劃為基礎，對人、財、物等全面預算管控及最后預算與績效體系聯動，實現企業高效費控管理。
大部分企業的費控管理在沒有借助華天動力協同OA辦公系統預算管理功能之前都會遇到很多問題，如審核費用支出，缺乏審批依據，不能同步了解預算信息，預算執行難，費用支出時不能時刻對照預算，預算管理制度流于形式，管理費用嚴重超支，預算支出業務各項審批效率低、時間長、影響業務正常開展，預算編制、調整業務缺乏數據支撐，合理性難以保證，預算支出信息難以有效歸結及關聯，申請隨意、審批隨意，每次預算執行統計都要費好大精力，繁瑣，預算執行情況怎樣？支出那么多但是錢都花哪兒去了？對于企業想要進行預算管理是落地那就是一個字形容“難”，科目構成復雜難、不同部門預算差異大難、預算過程執行變動大難、費控環節復雜難、費用發生周期長不閉環難！！其實所有的痛點難點都是因為企業沒有一款擁有健全完善的預算管理軟件作為企業費控管理的得力幫手，使得企業沒法做到費控管理實質化，而華天動力協同OA系統預算管理系統可全面化解上述所有痛點難點，成為企業實行費控管理落地化強效有利的智能預算管理平臺工具！
二、華天動力協同OA預算管理如何賦予企業實質化費控
1、 預算編制、申報、審批
華天動力協同OA辦公系統首先從確認費控范圍，確定預算科目，依據工作計劃申報預算，各部門預算匯總與審批。首先確定公司、集團那些部門執行預算控制，通常公司業務部門及行政部門在執行控制范圍內，而監督性質的部門由于日常不發生費用或者費用分攤到其他部門則不再此范圍內。其次確定預算科目與財務科目的不同，明確各個部門所執行的費控預算科目不同，設定完畢后調整各個科目控制情況。最后預算金額進系統，預算金額需要進行系統申報，同時設置相關流程進行審批，預算金額可通過EXCEL導入系統，預算金額可通過第三方系統進行集成導入，從而利用華天動力協同OA辦公系統從費控開頭打好基礎。
2、費用申請與報銷
華天動力協同OA辦公系統預算管理實現智慧報銷，預算管理模塊可與費用申請報銷申請等單據進行發票識別校驗對接，從而實現智能報銷如圖：
將整個費用申請與報銷進行過程化閉環管理，費用申請實現一般費用申請，如差旅費、招待費等各類費用的申請流程。費用報銷財務審批時，可以查看該筆申請是否在預算內，該科目項下預算的可用余額是多少。費用集成財務系統對接，包括用友、金蝶、SAP等系統集成，使得產生費用可自動入賬生成對應憑證等，使得賦予整個預算過程生命周期管理，為企業實現正真智慧報銷。
3、數據分析過程管控
華天動力協同OA辦公系統預算管理系統支持按年度和明細月份費用執行情況統計分析，不僅如此更是可以利用報表工具，對預算費用等數據進行高度統計報表，實現企業費控數據大屏，隨時了解不同部門、分子單位、不同預算周期、不同預算科目的總額、已花費金額、凍結中金額、剩余預算金額。按部門查看預算科目的費用支出明細表，年度預算總額，預算余額，已發生費用，凍結費用各占百分比。在審核流程上，華天動力協同OA辦公系統預算管理系統以風險管理為核心的控制流程體系，通過對應條件進行分級和分權限的控制，可進行事前預警提醒如預算超支、凍結、額度不足等，借助過程管控，實現多層次，費控管理遞進式監控，保證預算執行偏差最小化，遇到問題可調整、結轉預算科目金額，重新進入審批流程，實現預算過程閉環管理，從而實現華天動力協同OA辦公系統預算管理系統助力企業費控管理好幫手。
綜上所述，華天動力協同OA辦公系統預算管理，可全面解決企業在費控痛點，有效管理費用支出，讓費用審批有據可依，多部門同步管理預算信息，加強預算執行力，加強預算管理制度固化，避免費用嚴重超支，提高預算支出業務各項審批效率，解決預算編制難、為業務調整預算提供數據支撐，利用高效數據建立預算大數據平臺，直擊解決企業預算管理是落地那就是一個字形容“難”這個問題，讓企業費控支出成本等直觀展示與大數據報表平臺，助力企業領導多維度多方向一面了然費控數據，從而做到企業費控決策，做到費控閉環。
OA辦公系統：http://www.amq010.com/
關鍵詞:
OA，OA系統，OA辦公系統
